Lohn- und Personaladministration
Praktische Unterstützung bei Ihren Arbeitgeberpflichten
Die Beschäftigung von Personal bringt zahlreiche administrative, sozialversicherungsrechtliche, steuerliche und rechtliche Verpflichtungen mit sich. CO-ACC unterstützt belgische Unternehmen, VoG und ausländische Arbeitgeber bei der Vorbereitung, Abwicklung und laufenden Betreuung ihrer Personaladministration.
Wir können als zentraler Ansprechpartner zwischen Ihrem Unternehmen, den Mitarbeitenden, dem Sozialsekretariat und den zuständigen Behörden fungieren. Dadurch werden Fragen und Änderungen effizient bearbeitet und Sie behalten einen klaren Überblick über Personalakten und Verpflichtungen.
Auch ausländische Arbeitgeber, die Mitarbeitende vorübergehend oder längerfristig in Belgien einsetzen, können auf unsere Unterstützung zählen. Wenn die Anwesenheit oder Tätigkeit in Belgien zu einer vollständigen oder teilweisen belgischen Steuerpflicht führt, unterstützen wir bei der Analyse der steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Folgen, der Berechnung der steuerpflichtigen Vergütungen, den erforderlichen Meldungen und der praktischen administrativen Abwicklung.
Darüber hinaus beraten wir zu grenzüberschreitender Beschäftigung, insbesondere zu Lohnabrechnung, Besteuerung, Sozialversicherung, A1-Bescheinigungen, Limosa-Pflichten und einer möglichen Registrierung des ausländischen Arbeitgebers in Belgien.
Unsere Unterstützung reicht von gezielter Hilfe in einem Einzelfall bis zur umfassenden Übernahme der Lohn- und Personaladministration.
Unsere Leistungen umfassen unter anderem:
Registrierung als Arbeitgeber in Belgien;
Anschluss an ein Sozialsekretariat und einen externen Dienst für Gefahrenverhütung und Schutz am Arbeitsplatz;
Vorbereitung und Prüfung von Arbeitsverträgen;
administrative Abwicklung von Ein- und Austritten von Mitarbeitenden;
Erfassung und Kontrolle der monatlichen Lohndaten;
Kontrolle der Lohnberechnungen und sozialversicherungsrechtlichen Verpflichtungen;
Unterstützung bei Krankheit, Zeitkredit, Elternurlaub und anderen Abwesenheiten;
Betreuung von Zusatzleistungen und Kostenvergütungen;
Unterstützung bei arbeits- und sozialrechtlichen Kontrollen;
administrative Betreuung ausländischer Mitarbeitender;
Analyse der belgischen steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Pflichten bei grenzüberschreitender Beschäftigung;
Limosa-Meldungen und Beantragung von A1-Bescheinigungen;
Unterstützung bei der Registrierung ausländischer Arbeitgeber in Belgien;
Beratung und Betreuung bei grenzüberschreitender Beschäftigung.